Viele Probleme werden geschaffen, durch die fehlende Koordination zwischen Beschaffung und Bewirtschaftung, wobei die Anwendung nicht vertragsgemäss stattfindet.

Viele Tools / Anschaffungen werden getätigt, jedoch wird 35% im Anschluss nicht (vollständig) genutzt, was sich durch einen Übereinkauf und ein Sicherheitsrisiko auszeichnet

• Aus diesem Grund sollte, vor der Vertragsunterzeichnung eine genaue Prüfung der Konditionen erfolgen und eine Verhandlung stattfinden. Wichtig ist zudem die fortlaufende Betrachtung der TCO (Total Cost of Ownership).

Viele der Lizenzen werden nicht gewartet, was fortlaufende Kosten generiert, d.h. solange Lizenzen aktiv sind, müssen sie unter SAM (Software Asset Management) Kontrolle sein.

• Ständige Wartung der Lizenzen
• Evaluation nicht genutzter Tools
• Kündigung

Es geht um mehr als nur den Einkauf der Tools – Es geht um die Bewirtschaftung über eine längere Zeitspanne, welche mit Kosten verbunden sind, die optimiert werden können. Nicht vergessen werden sollte, dass schlussendlich die Daten im Fokus stehen.